ผู้แต่งจะต้องส่งบทความวิชาการที่มีความยาวอยู่ในช่วง 4-6 หน้ากระดาษขนาด A4 โดยจัดเรียงข้อความในรูปแบบ double-column และ บันทึก ไฟล์ในรูปแบบ PDF (สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างบทความ Template ได้ที่ ดาวน์โหลด Template ที่นี่)

เพื่อให้กระบวนการพิจารณาบทความเป็นไปอย่างยุติธรรมและเที่ยงตรง ผู้แต่งจะต้องนำข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อผู้เขียน สังกัด ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ และที่อยู่อีเมล ออกจากต้นฉบับที่ส่งมา โดยข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกแยกต่างหากในระบบการส่งบทความ

นอกจากนี้ บทความแต่ละฉบับจะต้องมีบทคัดย่อ (abstract) ความยาวประมาณ 150 คำ ซึ่งสรุปเนื้อหาสำคัญของบทความไว้อย่างกระชับและชัดเจน

ทั้งนี้ บทความที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบและเงื่อนไขที่กำหนด รวมถึงบทความที่ไม่ผ่านการตรวจสอบการคัดลอกผลงาน (plagiarism) จะไม่ได้รับการพิจารณาให้นำเสนอในการประชุมหรือตีพิมพ์ในรายงานสืบเนื่องจากการประชุม (proceedings) โปรดตรวจสอบรายละเอียดและปฏิบัติตามคำแนะนำในการส่งบทความอย่างเคร่งครัด เพื่อให้บทความของท่านได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่